Praca w piaseczyńskiej komendzie. Nabór na starszego referenta

Komendant Powiatowy Policji w Piasecznie prowadzi nabór na stanowisko starszego referenta ds. obsługi administracyjno-biurowej w Wydziale Dochodzeniowo-Śledczym Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie.

Zakres obowiązków

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należała rejestracja prowadzonych przez wydział postępowań przygotowawczych w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji (KSIP), a także obsługa sekretariatu Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego.

Pracownik będzie odpowiadać za prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie korespondencji i dokumentacji do wysyłki oraz rozdzielanie pism, które wpłyną do wydziału. Do obowiązków należeć będzie również prowadzenie rejestrów, dzienników i książek ewidencyjnych, przyjmowanie akt zakończonych spraw w celu przekazania ich do składnicy akt oraz sporządzanie rocznej inwentaryzacji spraw i dokumentów.

Wymagania niezbędne

Od kandydatów wymagane jest wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz co najmniej sześciomiesięczne doświadczenie w administracji lub pracy biurowej. Niezbędna jest także umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pracy w zespole oraz organizowania własnej pracy. Kandydat powinien być komunikatywny, samodzielny i rzetelny.

O stanowisko mogą ubiegać się osoby posiadające obywatelstwo polskie, korzystające z pełni praw publicznych i niekarane prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

W służbie cywilnej nie może zostać zatrudniona osoba, która w latach 22 lipca 1944 r. – 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa albo współpracowała z nimi w rozumieniu ustawy z 18 października 2006 r. dotyczącej ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Ograniczenie nie obejmuje osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Kandydat lub kandydatka urodzeni przed tą datą, jeśli zostaną wybrani do zatrudnienia, będą zobowiązani do złożenia oświadczenia lustracyjnego.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy biurowej w administracji publicznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa pozwalające na dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”.

Warunki pracy i oferowane udogodnienia

Praca będzie wykonywana przy monitorze ekranowym przez ponad połowę dobowego czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. W budynku nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy.

Obiekt częściowo spełnia wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Wewnątrz można swobodnie się poruszać, a drzwi i ciągi komunikacyjne mają odpowiednią szerokość; nie ma też progów. Na trzecim piętrze, gdzie znajduje się stanowisko, brakuje jednak pomieszczenia sanitarno-higienicznego dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Budynek nie ma oznaczeń ani specjalistycznych urządzeń ułatwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.

Komenda oferuje ruchomy czas pracy, możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu oraz dofinansowanie wypoczynku pracowników.

Wynagrodzenie i warunek zatrudnienia

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze wynosi 6393,11 zł. Kwota wynika z mnożnika 2,2489 kwoty bazowej; przysługuje również dodatek stażowy, maksymalnie do 20 procent.

Zatrudnienie będzie możliwe po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji o klauzuli „ściśle tajne”. Warunek może być także spełniony przez potwierdzenie wydania i ważności poświadczenia uzyskanego w innym uprawnionym podmiocie.

Do składania dokumentów zaproszone są również osoby z niepełnosprawnościami, jeśli spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wymagane dokumenty

Aplikacja powinna zawierać CV i list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe lub staż pracy. Należy dołączyć także oświadczenie o spełnieniu warunku dotyczącego pracy, służby lub współpracy z organami bezpieczeństwa państwa w latach 22 lipca 1944 r. – 31 lipca 1990 r. Oświadczenie to nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Kandydat powinien również złożyć oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Osoby ubiegające się o pierwszeństwo w zatrudnieniu, które znajdą się w gronie najlepszych kandydatów, mogą dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Dodatkowo można przesłać kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w administracji publicznej oraz poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji o klauzuli „ściśle tajne”.

Jak i do kiedy aplikować

Dokumenty należy złożyć do 1 listopada 2026 r. w formie papierowej, z dopiskiem „ogłoszenie nr 169128”, pod adresem: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie, ul. Kościelna 3, 05-500 Piaseczno. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do urzędu. Informacji o naborze udziela telefonicznie Komenda pod numerem 47 72 45 288. Szczegóły oferty można znaleźć na stronie internetowej KPRM.

Oświadczenia należy podpisać odręcznie i opatrzyć datą sporządzenia. CV, list motywacyjny i wszystkie oświadczenia muszą zawierać aktualną datę oraz własnoręczny podpis. Oferta jest kompletna, jeśli zawiera wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia. Dokumenty będą weryfikowane formalnie na podstawie wymagań opisanych w ogłoszeniu.

Oferty niekompletne, dostarczone po terminie lub uzupełnione po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną o tym powiadomieni telefonicznie. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną zniszczone po trzech miesiącach od zakończenia naboru; oferty odrzucone po upływie okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Komenda prosi kandydatów o zapoznanie się z warunkami pracy opisanymi w ogłoszeniu i ocenę, czy odpowiada im takie stanowisko. Złożenie aplikacji oznacza również oświadczenie, że kandydat zna informacje o przetwarzaniu danych osobowych w naborze.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Dane są przetwarzane zgodnie z RODO, czyli rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Administratorem danych jest Komendant Powiatowy Policji w Piasecznie, ul. Kościelna 3, 05-500 Piaseczno. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem iod.kpp_piaseczno@ksp.policja.gov.pl lub listownie, pisząc na adres Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie przy ul. Kościelnej 3, 05-500 Piaseczno.

Dane będą wykorzystywane do przeprowadzenia naboru na stanowisko w służbie cywilnej, a następnie do archiwizacji dokumentów. Ich odbiorcą jest Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru, z uwzględnieniem trzech miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu może wybrać kolejnego kandydata w przypadku ponownej potrzeby obsadzenia tego samego stanowiska, a następnie przez czas określony przepisami o archiwizacji.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia. Żądanie dotyczące realizacji tych praw należy przesłać pisemnie na adres administratora. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Podstawę przetwarzania stanowią art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; a także art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Podanie danych wymaganych przez art. 221 Kodeksu pracy i ustawę o służbie cywilnej, w tym imienia, nazwiska, danych kontaktowych, informacji o wykształceniu i dotychczasowym zatrudnieniu oraz danych wymaganych do zatrudnienia w służbie cywilnej, jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w naborze. Przekazanie innych danych, których nie wymagają przepisy, będzie uznane za zgodę na ich przetwarzanie. Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać w dowolnym czasie. Jeśli przekazane dane obejmą szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda, którą również można wycofać w dowolnym czasie.

Podane dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.